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無意識に使い分けていますが、話し言葉と書き言葉はルールが異なります。 普段の会話は、話し言葉のルールに沿って使っています。ビジネス文書は書き言葉です。書き言葉のルールに沿って書く必要があります。 SNSやブログの広がりで、話し言葉で書いても許される場面が増えています。

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。しかし、状況に応じて使い分けることが必要です。

文書の種類と適した言葉

書き言葉を使うべき文書

話し言葉が許される文書

憲法・法律・条例・規則

社内の公式文書・企画書

他社や顧客宛てのメール・年賀状

大学のレポート・学術論文

芸術的文章・小説

SNS・ブログ

親しい友人宛てのメール

キャッチコピー

話し言葉と書き言葉の例

話し言葉

書き言葉

やる

テニスは個人でやるスポーツだ。

行う

テニスは個人で行うスポーツだ。

 

※  内容に応じて書き言葉を変えると、文章の意味がより明確になる。
課題をやる→課題をこなす など 03-09 YZF-R6/S用YOSHIMURA(ヨシムラ)RS-3スリップオン カーボン。

いく

どう変化していくか調査する 『4番のみ』 ラパン用 フロントバンパロア(ブラック)のネットのみ 71771-85K01-5PK FIG717A スズキ純正部品。

どう変化するか調査する。

くる

機能が向上してきている。

機能が向上している。

なので

原因はわからない。なので、関係者を調べた。

そこで

したがって

原因はわからない。そこで、関係者を調べた L150 ムーヴ シートカバー【ダティ】ムーヴ L150/160S シートカバー GT-K アイボリー。

みたい

その話し方は教師みたいだ。

よう

その話し方は教師のようだ。

すごい

すごく

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非常に

大変

極めて

○○さんのプレゼンは非常によかった。

なんて

本気にするなんて愚かだ。

とは

本気にするとは愚かだ 52825-05スタイルバックレストマウンティングプレート。

~的

弊社的にはよいデザインと考える。

~としては

当社としてはよいデザインと考える。

ら抜き言葉

食べれる

見れる

来れる

 

食べられる

見られる

来られる

上記以外に以下のような話し言葉があります。意識して使い分けるようにしましょう。

話し言葉

書き言葉

どっち

どちら

やっぱり

やはり

○○ばっかり

○○ばかり

だったら

なら、であれば

ちょっと

少し、やや

ちゃんと

きちんと、しっかり

○○じゃない

○○ではない

○○するくらい

○○するほど

しちゃう

してしまう

なんだから

なのだから

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技術文書をもっとわかりやすく書く~誤解されない文書を書くためのテクニック~

マニュアル企画・設計の進め方~活用されるマニュアルを効率良く作るコツ~

SE・開発者のための実践・英文テクニカルライティング

連載コラム「わかりやすく書く」

重複した表現をなくす
修飾語と被修飾語を近づける
長い修飾語は前に出す
長い文を短くする
箇条書きを活用する
二重否定を使わない
主語と述語の関係
範囲・基準点
語句の併記
間違いやすい表記
条件を示す用語
「で」と「より」の適切な使いかた
文語調の表現を避ける
漢字の使い方
表現の一貫性
【英語】語順に配慮して訳す
【英語】カンマの適切な使いかた
【英語】名詞の単数/複数の使い分け
【英語】和製英語に注意する
【英語】関係性を考えて訳す
読みやすくするコツ(1)
読みやすくするコツ(2)
読みやすくするコツ(3)
読みやすくするコツ(4)
適切な言葉を使う(1)
適切な言葉を使う(2)
復習(1)
復習(2)
新入社員編(1)
新入社員編(2)
【英語】大文字と小文字の使い分け
【英語】二重引用符の使い方
【英語】性差別のある表現を使わない
【英語】依頼の表現
【英語】日本語に引きずられないように訳す
メールでの伝え方(1)
メールでの伝え方(2)
メールでの伝え方(3)
色彩の基本ルール(1)
色彩の基本ルール(2)
色彩の基本ルール(3)
失敗しない翻訳発注~翻訳サービスの基本的な流れ~
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